圣典新闻

招聘信息——前台接待

作者:    浏览:97    发布时间:2020-5-27 12:23:47


前台接待

江苏圣典律师事务所


4001-6000元/月
工作年限不限    学历不限   招聘2人


待遇:

五险一金 定期体检 员工旅游 节日福利 全勤奖 带薪年假 交通补助 餐补


技能要求:
1、接听前台来电,根据来电内容做好登记工作,登记。
2、上班及时打开门、灯、空调(机房)、复印机、新风系统。并在下班时检查关闭。
3、每天早上检查整理会议室、公共接待区及接待室的桌椅,摆放整齐,发现卫生脏乱差的及时通知保洁打扫。
4、如有来访当事人,问清来访原因后引导至前台公共区域沙发就坐,递送茶水。必要时协助通知律师。若当事人或律师需要相互转交材料的,收好并及时转交。
5、协助律师打印、复印、扫描各种文件资料,及时添加楼层打印机纸张等工作。
6、打印机、传真机、复印机及电脑的维护与保养,定期加墨加粉,保证律师的正常使用。
7、会议室各种会议的准备工作:茶水、茶叶、茶杯、投影设备、空调、座椅摆放、纸巾等。
8、公益律师值班安排,并每天早上做好提醒工作。
9、每天包裹的签收与分发通知、法院特快专递的通知,法院快递务必当天告知当事律师。每天做好律师交代的EMS、顺丰快递的登记并按时寄出。
10、每个月统计邮费并结算,负责管理办公耗材的费用报销及购置上报。前台纸杯、A4纸、档案袋、卷宗封面封底、大小信封等领取与登记,监督律师打印复印的纸张登记,所里如复印纸和卷纸及办公室耗材缺少的要及时报告给办公室,以便添置购买。
11、协助律师常年顾问合同以及其他文件的装订,定期检查电脑各类文本合同协议的完善问题。
12、年底做好每位律师纸张、邮费、办公用品等的统计合计,年终结算时做好表格发给财务。
13、协助行政办做好其他事务性的工作。列如圣典年会的筹备、旅游、合伙人会议决议让每位合伙人签署意见等。
14、完成领导下达的其他工作任务,协助完成律师要求的其他事务性工作的需要。

联系人:圣典办公室  胡女士
电话:025-84227833
简历投递邮箱:2529607076@qq.com